Depuis le lancement d'Écrivox, nos utilisateurs ont transcrit des milliers de fichiers audio. Nous avons analysé les données agrégées et anonymisées de 1000 transcriptions de réunions pour en tirer des enseignements sur la façon dont les professionnels utilisent la transcription IA.
Toutes les données présentées dans cet article sont agrégées et anonymisées. Nous n'avons accès à aucun contenu de transcription — seules les métadonnées techniques (durée, nombre de locuteurs, langue, etc.) sont analysées.
Les chiffres clés
Durée moyenne
La durée moyenne d'une réunion transcrite est de 37 minutes. La distribution est bimodale : on observe un pic autour de 15-20 minutes (réunions courtes, stand-ups) et un second pic autour de 50-60 minutes (réunions de projet, comités).
| Durée | Part des réunions |
|---|---|
| < 15 min | 12% |
| 15-30 min | 31% |
| 30-60 min | 41% |
| 60-90 min | 12% |
| > 90 min | 4% |
Nombre de locuteurs
En moyenne, les réunions transcrites impliquent 3.2 locuteurs. Les réunions à 2 personnes (interviews, 1-on-1) représentent 28% du total.
Langue
Sans surprise, le français domine largement avec 78% des transcriptions. L'anglais représente 18%, et les 4% restants sont répartis entre l'espagnol, l'allemand et l'italien.
Les formats audio les plus courants
| Format | Part |
|---|---|
| MP3 | 42% |
| M4A | 28% |
| WAV | 15% |
| MP4 (vidéo) | 11% |
| Autres | 4% |
Le MP3 reste le format dominant, suivi du M4A (format par défaut des enregistrements iPhone et macOS). On note une proportion croissante de fichiers MP4 — des enregistrements vidéo de réunions Teams et Zoom.
Les moteurs IA préférés
Voxtral est le moteur le plus utilisé, en grande partie parce qu'il est disponible sur le plan gratuit et qu'il offre la meilleure précision en français.
Les fonctionnalités les plus utilisées
- Export PDF — 67% des utilisateurs exportent en PDF
- Détection des locuteurs — Activée dans 89% des transcriptions
- Résumé automatique — Généré pour 43% des transcriptions
- Export SRT — 12% (principalement pour du sous-titrage vidéo)
- Renommage des locuteurs — 34% des utilisateurs renomment au moins un locuteur
Le résumé automatique gagne du terrain
La fonctionnalité de résumé IA est de plus en plus adoptée. En janvier 2026, 43% des transcriptions aboutissent à un résumé, contre 28% en octobre 2025. Les utilisateurs apprécient particulièrement les "éléments d'action" extraits automatiquement.
Quand les gens transcrivent-ils ?
Les transcriptions sont majoritairement lancées :
- En semaine (92% du volume)
- Entre 14h et 18h (pic d'activité)
- Le mardi et le jeudi (jours de pointe)
Ce pattern correspond aux habitudes de réunions : les gens se réunissent en fin de matinée ou début d'après-midi, puis transcrivent dans les heures qui suivent.
Enseignements pour la productivité
Les réunions sont trop longues
41% des réunions transcrites durent entre 30 et 60 minutes. Or, de nombreuses études montrent que la productivité décline significativement après 25-30 minutes. La transcription automatique pourrait encourager des réunions plus courtes : sachant que tout sera transcrit, les participants pourraient se concentrer sur l'essentiel.
Le résumé remplace le compte-rendu
L'adoption croissante du résumé IA suggère que les professionnels abandonnent progressivement la prise de notes manuelle et les comptes-rendus rédigés à la main au profit de résumés générés automatiquement.
Conseil : activez systématiquement la génération de résumé sur Écrivox. Même si vous ne l'utilisez pas immédiatement, vous serez content de l'avoir quand vous chercherez une information dans une ancienne réunion.
Conclusion
Ces données confirment que la transcription IA est en train de devenir un outil de productivité standard pour les professionnels francophones. La combinaison transcription + résumé automatique transforme la façon dont les équipes gèrent l'information issue de leurs réunions.
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