Vous sortez d'une réunion Teams de 45 minutes et vous devez rédiger un compte-rendu. Au lieu de passer une heure à réécouter l'enregistrement, pourquoi ne pas confier la transcription à une IA ?
Dans ce tutoriel, on vous montre comment enregistrer et transcrire automatiquement vos réunions Teams, Zoom et Google Meet.
Étape 1 : Enregistrer la réunion
Microsoft Teams
- Pendant la réunion, cliquez sur les trois points
...dans la barre de contrôle - Sélectionnez Démarrer l'enregistrement
- À la fin, cliquez sur Arrêter l'enregistrement
- L'enregistrement sera disponible dans le chat de la réunion et dans OneDrive
L'enregistrement Teams est au format MP4. Écrivox accepte directement les fichiers MP4 — pas besoin de convertir.
Zoom
- Cliquez sur Enregistrer dans la barre inférieure
- Choisissez Enregistrer sur cet ordinateur
- À la fin de la réunion, Zoom convertira automatiquement l'enregistrement
- Vous trouverez les fichiers dans le dossier
Documents/Zoom
Google Meet
- Cliquez sur le menu Activités (en bas à droite)
- Sélectionnez Enregistrement
- Cliquez sur Démarrer l'enregistrement
- L'enregistrement sera sauvegardé dans Google Drive
L'enregistrement Google Meet nécessite un compte Google Workspace (payant). Les comptes Gmail gratuits n'ont pas accès à cette fonctionnalité.
Étape 2 : Transcrire avec Écrivox
Une fois votre enregistrement récupéré :
- Connectez-vous à ecrivox.com
- Cliquez sur Nouvelle transcription
- Glissez-déposez votre fichier audio/vidéo
- Sélectionnez le moteur IA (Voxtral recommandé pour le français)
- Lancez la transcription
La transcription prend généralement 2 à 5 minutes pour un fichier d'une heure.
Étape 3 : Exploiter la transcription
Identifier les locuteurs
Écrivox détecte automatiquement les différents locuteurs. Vous pouvez :
- Renommer les locuteurs avec leurs vrais noms
- Filtrer la transcription par locuteur
- Réassigner un segment si le locuteur est mal identifié
Générer un résumé
Cliquez sur Générer le résumé pour obtenir :
- Un résumé synthétique de la réunion
- Les points clés abordés
- Les éléments d'action identifiés
Exporter le compte-rendu
Exportez votre transcription dans le format de votre choix :
- PDF — Pour un compte-rendu formel
- Word (DOCX) — Pour l'éditer dans Word
- TXT — Pour le copier-coller
- SRT — Pour les sous-titres
- Markdown — Pour votre wiki ou Notion
Astuces pour une meilleure transcription
Quelques conseils pour améliorer la qualité de vos transcriptions de réunions :
- Utilisez un bon micro — Un micro-casque ou micro de conférence dédié fait une énorme différence
- Évitez les conversations simultanées — L'IA a du mal quand plusieurs personnes parlent en même temps
- Parlez clairement — Articulez et évitez de manger pendant la réunion
- Réduisez le bruit de fond — Fermez les fenêtres, coupez les notifications sonores
Pour les réunions en salle avec plusieurs participants, un micro de conférence omnidirectionnel comme le Jabra Speak 750 donne d'excellents résultats avec Écrivox.
FAQ
Est-ce que la transcription est en temps réel ?
Non, actuellement Écrivox fonctionne en mode batch : vous uploadez le fichier après la réunion. Une fonctionnalité de transcription en temps réel est en cours de développement.
Combien coûte la transcription d'une réunion ?
Avec le plan gratuit d'Écrivox, vous pouvez transcrire 2 réunions gratuitement. Ensuite, le plan Starter à 9.99€/mois offre 10 transcriptions par mois, ce qui couvre largement un usage hebdomadaire.
Les données de ma réunion sont-elles sécurisées ?
Oui. Écrivox héberge tous les fichiers en Europe, anonymise les métadonnées envoyées aux API de transcription, et vous pouvez supprimer vos fichiers à tout moment.
Vous avez maintenant toutes les clés pour automatiser vos comptes-rendus de réunion. Fini les heures perdues à réécouter des enregistrements !
Transcrivez votre première réunion gratuitement
Essayer gratuitement